AI-Adoptie

Waar jullie ook staan

Misschien werkt jullie team al volop met AI. Misschien staat jullie organisatie nog aan het begin, en zoek je vooral richting. In beide gevallen kunnen we helpen. We werken voor overheidsorganisaties en bedrijven, van één team tot de hele organisatie.

Eén ding geldt overal: weten hoe een tool werkt, is nog geen adoptie. Adoptie betekent dat mensen oude routines loslaten en bewust anders gaan werken.

Om AI echt voor je te laten werken, moet je keuzes maken. Welke taken laat je deels door AI doen? Welke technologie gebruik je daarvoor? En waar trek je de grens? Daarna komt de volgende vraag. Hoe zorg je voor een systeem waarin AI-skills en AI-toepassingen zich steeds verder ontwikkelen? En wie zorgt daarvoor?

Werken met AI vraagt een onderzoekende houding

AI geeft snel een antwoord, maar niet altijd het goede. Wie goed met AI werkt, blijft vragen stellen. Klopt dit? Waar komt het vandaan? Kan het beter? Die houding leer je niet uit een handleiding. Je leert het door te doen, met begeleiding.

Leidinggevenden merken dat het werk verandert. Taken verschuiven en functies krijgen een nieuwe inhoud. Ze willen hun mensen daar op tijd op voorbereiden. Daar helpen we bij.

Welke rol krijgt AI bij jullie?

Mensen willen weten waar ze aan toe zijn. Wat neemt AI uit handen? Waar denk je juist zelf na? En waar blijft het werk mensenwerk, zoals het gesprek, het oordeel en de verantwoordelijkheid?

Dat onderzoeken we door met leiding en medewerkers in gesprek te gaan. Aan de hand van stellingen en dialoog vormen we zo een gedragen visie. Daar kun je op voortbouwen en kaders mee stellen.

Zo beginnen we

We beginnen met een gesprek. Wat is jullie wens, en waar staan jullie nu? Samen kijken we hoe wij kunnen helpen. Daarna brengen we met een quickscan in kaart hoe mensen AI nu gebruiken, wat er mag en waar kansen liggen. Op basis daarvan kiezen we samen de niveaus en de professionals die jullie nodig hebben.

Diepgaand trainen, op elk niveau

Niet iedereen hoeft hetzelfde te kunnen. Daarom trainen we op verschillende niveaus.

Basis. Iedereen werkt veilig en verantwoord met AI, binnen jullie beleid en met jullie tools.

Gevorderd. In kleine groepen per vakgebied, op het eigen werk. Hier wordt AI een vast onderdeel van de dag.

Expert. Een kleine groep gaat de diepte in. Deze experts spelen een centrale rol bij de inrichting van AI in de organisatie. Zij zorgen dat werkwijzen en toepassingen blijven meegroeien. Richt je AI in rond vaste werkwijzen en vaardigheden, dan moet daar expertise aan te pas komen. Welke werkwijzen leg je vast? Wie beheert ze? En hoe zorg je dat ze kloppen met jullie beleid?

Samen onderzoeken we welke richting bij jullie past. Een van de opties is werken met AI-plugins. Een plugin is een pakket van skills: vaste werkwijzen die een AI-assistent stap voor stap volgt. Je beheert ze centraal, zodat de hele organisatie ermee kan werken. Wat mogelijk is, hangt af van jullie AI-tool en hoe jullie het beheer regelen. Daarin adviseren we.

Gedrag verandert niet vanzelf

Kennis alleen verandert geen gewoontes. Daarom kan een aanpak voor verandercommunicatie onderdeel zijn van het traject. We kijken wat collega's tegenhoudt en wat hen helpt. Leidinggevenden gaan voor en doen het voor. Zo pakken we adoptie structureel aan, en niet alleen tijdens de training.

Een netwerk van professionals

AI laten landen is meer dan een technisch vak. Daarom werken we met een netwerk van professionals die we kennen en vertrouwen, uit verschillende vakgebieden.

Denk aan specialisten in verandercommunicatie. En aan vooraanstaande partijen met AI-oplossingen die voldoen aan wet- en regelgeving. Hun oplossingen zijn soeverein: jullie houden zelf de regie over data en techniek. Daardoor zijn ze zelfs geschikt voor overheidsorganisaties, en ondersteunen ze het dagelijkse werk.

Per traject stellen we het team samen dat bij jullie vraag past. Eric en Luke zorgen voor de training en de AI-kennis. Jullie houden één aanspreekpunt: Aigenwijs.

Voor wie?

Bestuurders, leidinggevenden en HR die hun mensen willen voorbereiden op veranderend werk. Koplopers van AI en hun teams. En communicatieadviseurs, projectleiders en informatiemanagers die de verandering trekken.